Trello, Kemudahan Mengatur Pekerjaan
FRESH.SUAKAONLINE.COM—Holla Fresh Reader! Apakah kamu aktif dalam keorganisasian? Atau mahasiswa dengan segudang pekerjaan tapi masih kesulitan dalam memanajemennya? Kali ini Fresh Crew akan coba memberikan solusi untuk kamu yang super sibuk dengan pekerjaan yang bercabang.
Yups! di era yang serba canggih ini, semakin banyak aplikasi penunjang produktifitas sehari-hari yang membantu mengatur pekerjaan menjadi mudah dan lancar, salah satunya aplikasi Trello.
Seperti yang tertulis dalam website resminya, Trello merupakan aplikasi untuk memudahkan kolaborasi dalam mengerjakan sebuah proyek. cocok banget buat kamu yang aktif dalam suatu komunitas atau organisasi agar bisa saling memantau program kerja.
Terus gimana sih cara kerja aplikasi Trello ini? Trello memiliki bagian-bagian yang dikelompokkan menjadi boards, lists, dan cards. Secara umum boards berisikan nama program atau proyek yang sedang dikerjakan. Lists berisi kategori dari beberapa pekerjaan dengan kesamaan tertentu.
Sementara cards berisi detail dari pekerjaan yang sedang dikerjakan. Di dalam bagian-bagian tersebut tentunya terdapat fitur-fitur yang membedakan Trello dengan aplikasi manajemen lainnya.
Pertama, beranda. Fitur beranda memperlihatkan semua yang terjadi di bards, termasuk tanggal jatuh tempo, pemberitahuan cards atau detail pekerjaan. Fitur ini memungkinkan kita untuk memperoleh gambaran mengenai semua proyek atau pekerjaan, sehingga kita bisa memantau pengerjaannya setiap saat dengan mudah.
Kedua, Kolaborasi tim. Fitur ini memungkinkan kita untuk berkolaborasi dengan jumlah anggota tim yang banyak bahkan tak terbatas. Kita bisa mendelegasikan tugas kepada anggota tim tertentu pada cards. Tak hanya itu, seluruh anggota tim bisa mendiskusikan tugas-tugas tersebut pada bagian komentar cards.
Ketiga, fitur checklist. Fitur ini dapat membuat sub-tugas dan langkah-langkah yang lebih mendetail di dalam cards yang dapat ditambahkan, diedit, atau dihapus sesuka hati.
Keempat, Label. Fitur label membantu kita mengelompokkan dan mengurutkan cards dengan cara apapun sesuai yang diinginkan sehingga dengan fitur ini kita bisa melihat pekerjaan mana yang menjadi prioritas.
Selanjutnya adalah fitur jatuh tempo atau due date. Fitur ini sangat berguna karena setiap proyek pasti ada batas waktu pengerjaan. Ini mempermudah kita ataupun anggota tim untuk bisa menyelesaikan proyek tepat waktu karena diingatkan oleh aplikasi ini. Hebatnya, kita juga bisa mengatur kapan Trello mengingatkan deadline kepada penggunanya.
Terakhir, Lampiran. Dengan adanya fitur lampiran, kita bisa mengupload file atau dokumen sehingga kita tak perlu repot untuk mencari dokumen di handphone atau komputer yang tidak terorganisir dengan baik.
Selain fiturnya yang lengkap, aplikasi Trello kini bisa diakses multi-platform yaitu bisa menggunakan aplikasi web, Android, dan iOS. Baru-baru ini, Trello juga bisa diintegrasikan dengan Telegram dan Slack lho. Sayangnya untuk fitur yang lebih lengkap hanya ada pada versi berbayarnya saja.
Sebagai Sekretaris Senat Mahasiswa Fakultas Psikologi, Hermia mengaku aplikasi ini amat membantu dalam pemantauan program kerja di organisasinya atau tugas-tugas yang sedang dilakukan tim. “Dengan menggunakan Trello kita bisa tahu tentang berbagai macam pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh tim saya, siapa yang mengerjakan, dan pada proses apa pekerjaan tersebut sedang berjalan,” ujarnya Selasa (25/2/2020).
Tidak hanya pekerjaan yang melibatkan kolaborasi tim, Trello juga fleksibel dalam hal manajemen agenda pribadi tergantung dari kreatifitas kita dalam menggunakannya. Salah satu dosen di UIN SGD Bandung, Nur’aini Azizah juga turut menjadi pengguna setia aplikasi Trello, sebab menurutnya aplikasi ini memudahkan ia dalam mengatur agendanya yang super padat secara mendetail.
So, dengan menggunakan aplikasi ini Fresh Reader tidak usah lagi mengeluh kesulitan mengatur waktu dan proyek Sebab Trello memberikan kamukemudahan untuk mengatur apapun tanpa mengenal batas ruang dan waktu.
Fresh Crew : Tasya Augustia
Editor Fresh : Bestari Saniya
